עברית
עודכן לאחרונה: 2026-10-10 · יצירת קשר: privacy@syncsum.app · המפעיל: SoftCell
מה SyncSum עושה. SyncSum מקליטה פגישות שאתם מתחילים בטלפון האנדרואיד, מתמללת אותן, מזהה מי דיבר, ויוצרת סיכום עבור הארגון שלכם.
מידע שנאסף.
- פרטי חשבון: שם, כתובת דוא"ל, סיסמה (נשמרת מגובבת), שיוך לארגון ותפקיד.
- אם התחברתם עם Google: השם, כתובת הדוא"ל וקישור לתמונת הפרופיל של חשבון Google, לשימוש בחשבון SyncSum בלבד. איננו קוראים מידע אחר מ-Google.
- הקלטות הפגישות שהקלטתם או ייבאתם, ומה שנוצר מהן: תמלול, תוויות ושמות דוברים, סיכום, החלטות, משימות וניתוחים.
- אנשי קשר שנוספו על ידיכם או על ידי הארגון (שם, תפקיד, דוא"ל אופציונלי) ושמות משתתפים שהקלדתם.
- מזהה התראות של המכשיר (Firebase Cloud Messaging), רק אם אישרתם התראות, כדי להודיע לכם כשהעיבוד מסתיים.
- טביעות קול, רק אם הארגון הפעיל את התכונה (ראו להלן).
איננו אוספים מיקום, אנשי קשר מהטלפון, תמונות או קבצים, ואיננו משתמשים במזהה פרסום או בכלי אנליטיקה.
טביעות קול (מידע ביומטרי). טביעת קול היא ייצוג מתמטי של קול, המשמש לזיהוי דובר חוזר.
- התכונה כבויה כברירת מחדל. רק מנהל/ת הארגון יכול/ה להפעיל "זיהוי דוברים לפי קול", וההפעלה מחייבת אישור של הודעה על מידע ביומטרי.
- טביעות הקול מוצפנות בהצפנת AES-256-GCM במפתח ייחודי לארגון, מותאמות לקול רק בזיכרון, אינן משותפות עם ארגונים אחרים, ומשמשות רק להצעת שמות דוברים או הצבתם בתוך הארגון.
- כיבוי התכונה מוחק את כל טביעות הקול של הארגון.
- הקול שלכם הוא איש הקשר המקושר אליכם. ברשימת הדוברים של פגישה אפשר לבחור "זה אני" עבור דובר. הדובר מקבל את איש הקשר המקושר לחשבון שלכם (לכל היותר אחד בכל ארגון). אם עדיין אין כזה, האפליקציה מקשרת, לפי הסדר: את איש הקשר הנוכחי של הדובר, אם אינו מקושר לאף אחד; אחרת את איש הקשר היחיד ששמו זהה לשמכם, אם יש בדיוק אחד כזה שאינו מקושר לאף אחד; אחרת איש קשר חדש בשמכם. איש קשר המקושר לאדם אחר לעולם אינו נלקח. טביעות קול שכבר היו לאיש הקשר נשארות אצלו ומאותו רגע נחשבות שלכם.
- "מחיקת טביעת הקול שלי" (בהגדרות) מוחקת את כל טביעות הקול של איש הקשר המקושר אליכם וחוסמת למידה מחדש של הקול הזה, עד שמישהו ייתן לאיש הקשר הזה שם ידנית שוב. מנהל/ת יכול/ה למחוק את טביעת הקול של כל איש קשר.
- מחיקת פגישה מוחקת את טביעות הקול שנוצרו ממנה.
- מחיקת החשבון שלכם מוחקת, בכל הארגונים, את טביעות הקול של איש הקשר המקושר אליכם ואת דגימות הקול השמורות של כל דובר שקיבל את שמו, וחוסמת למידה מחדש: לא תיווצר עוד טביעת קול לאיש הקשר הזה.
הסכמה להקלטה. באחריותכם ליידע את האנשים שמוקלטים. האפליקציה מזכירה לפני ההקלטה הראשונה שיש ליידע את המשתתפים שהפגישה מוקלטת.
היכן המידע נשמר. השרת, מסד הנתונים, ההקלטות והתוצאות מאוחסנים ב-Oracle Cloud Infrastructure בירושלים, ישראל. ההקלטות והתוצאות נשמרות ב-Oracle Cloud Object Storage, מוצפנות באחסון.
מי מעבד מידע מטעמנו.
- תמלול והפרדת דוברים רצים על שרתי GPU של RunPod באמצעות מודל Whisper של ivrit.ai. הם מקבלים קישורים מוגבלים בזמן להקלטה.
- הסיכומים והניתוחים נוצרים באמצעות Gemini API של Google, שמקבל את טקסט התמלול ושמות המשתתפים, לא את ההקלטה.
- התראות נשלחות דרך Firebase Cloud Messaging של Google. ההתראה מכילה רק את כותרת הפגישה וטקסט סטטוס קצר, ואף פעם לא תוכן תמלול או סיכום.
ספקים אלה מעבדים מידע מטעמנו, רק לצורך הפעולות האלה. איננו מוכרים את המידע שלכם ואיננו משתפים אותו עם אף גורם אחר.
שמירה. מנהל/ת הארגון קובע/ת כמה זמן ההקלטות נשמרות, בין 7 ל-3,650 ימים (ברירת מחדל 90 ימים). אחר כך ההקלטה נמחקת; התמלול, הסיכום ואנשי הקשר נשארים עד שתמחקו אותם או עד שהחשבון או הארגון יימחקו.
זכויותיכם ומחיקת חשבון.
- ניתן לעיין, לתקן ולמחוק מידע באפליקציה או בפנייה ל-privacy@syncsum.app.
- מחיקת חשבון: באפליקציה (הגדרות ← מחיקת חשבון) או בעמוד מחיקת החשבון באתר. בשני המקרים נדרשת הסיסמה.
- אם נשארו חברים אחרים בארגון, הבעלות מועברת לחבר אחר ופגישות הארגון נשארות. אם אתם החבר היחיד, הארגון נמחק במלואו: פגישות, הקלטות, תמלולים, סיכומים, אנשי קשר וטביעות קול. פרטי ההתחברות, ההתחברויות והמכשירים נמחקים תמיד.
- אחרי שהשרת מאשר את המחיקה, האפליקציה מוחקת גם את ההקלטות המקומיות של אותו חשבון מהטלפון.
אבטחה. המידע עובר ב-HTTPS בלבד. ההקלטות מוצפנות באחסון, וטביעות הקול מוצפנות בנפרד לכל ארגון.
גיל. SyncSum מיועדת למשתמשים בני 18 ומעלה, ואינה מיועדת לילדים.
שינויים. נעדכן את העמוד ואת התאריך כשהמדיניות תשתנה.
English
Last updated: 2026-10-10 · Contact: privacy@syncsum.app · Operator: SoftCell
What SyncSum does. SyncSum records meetings that you start on your Android phone, transcribes them, works out who spoke, and creates a summary for your organization.
Data we collect.
- Account data: name, email address, password (stored hashed), organization membership and role.
- If you sign in with Google: your Google account's name, email address and a link to its profile picture, used only for your SyncSum account. No other Google data is read.
- Meeting audio you record or import, and what is created from it: transcript, speaker labels and names, summary, decisions, action items and analyses.
- Contacts that you or your organization add (name, role, optional email) and free-text participant names you type.
- A device push token (Firebase Cloud Messaging), only if you allow notifications, so we can tell you when processing finishes.
- Voiceprints, only if your organization turns the feature on (see below).
We do not collect your location, your phone's address book, photos or files, and we do not use advertising IDs or analytics SDKs.
Voiceprints (biometric data). A voiceprint is a mathematical representation of a voice, used to recognize a returning speaker.
- It is off by default. Only an organization administrator can turn on "Recognize speakers by voice", and turning it on requires the administrator to acknowledge a biometric notice.
- Voiceprints are encrypted at rest (AES-256-GCM) with a key specific to your organization, are matched only in memory, are never shared with other organizations, and are used only to suggest or apply speaker names inside your organization.
- Turning the feature off deletes every voiceprint of the organization.
- Your voice is the contact linked to you. In a meeting's speaker list you can pick "This is me" for a speaker. That names the speaker as you, using the contact linked to your account (at most one per organization). If you have none yet, the app links, in this order: the speaker's current contact, if it is not linked to anyone; otherwise the one contact with exactly your name, if there is exactly one that is not linked to anyone; otherwise a new contact with your name. A contact linked to another person is never taken. Voiceprints that contact already had stay on it and from then on count as yours. "Your voice" in this policy means that linked contact.
- "Forget my voice" (Settings) deletes all voiceprints of the contact linked to you and stops the app from learning that voice again, until someone names that contact again by hand. An administrator can forget any contact's voice.
- Deleting a meeting deletes the voiceprints created from it.
- Deleting your account deletes, in every organization, the voiceprints of the contact linked to you and the stored voice samples of every speaker named as that contact, and blocks re-learning: no voiceprint is ever created for that contact again.
Recording consent. You are responsible for telling the people you record. The app reminds you before your first recording that participants must know the meeting is being recorded.
Where data is stored. Our server, database, audio and results are hosted on Oracle Cloud Infrastructure in Jerusalem, Israel. Audio and results are kept in Oracle Cloud Object Storage, encrypted at rest.
Who processes data for us.
- Speech-to-text (transcription and speaker separation) runs on GPU workers operated by RunPod, using an ivrit.ai Whisper model. They receive time-limited links to the audio.
- Summaries and analyses are produced by Google's Gemini API, which receives the transcript text and participant names, not the audio.
- Push notifications are sent through Firebase Cloud Messaging (Google). A notification contains only the meeting title and a short status text; it never contains transcript or summary content.
These providers process data on our behalf, only to provide these functions. We do not sell your data and do not share it with anyone else.
Retention. Your organization's administrator sets how long audio is kept, from 7 to 3,650 days (default 90 days). After that the audio is deleted; the transcript, summary and contacts remain until you or your organization delete them or the account or organization is deleted.
Your rights and deleting your account.
- You can view, correct and delete your data in the app, or by writing to privacy@syncsum.app.
- Delete your account in the app (Settings → Delete account) or on the web at the account deletion page. Both require your password.
- If other members remain in your organization, ownership is handed over to another member and the organization's meetings stay with it. If you are the only member, the organization is deleted entirely: its meetings, audio, transcripts, summaries, contacts and voiceprints. Your sign-in data, sessions and devices are always deleted.
- After the server confirms the deletion, the app also erases that account's local recordings from the phone.
Security. Data is sent over HTTPS only. Audio is encrypted in storage, and voiceprints are separately encrypted per organization.
Age. SyncSum is intended for users aged 18 and over, and is not directed to children.
Changes. We will update this page and its date when this policy changes.